訪問介護事業所
訪問介護事業所のBPR・DX導入事例
11件の事例を掲載しています
訪問介護記録ソフトSHUTTLE導入によるシフト管理・記録の効率化（もみじケア株式会社）
特定事業所加算Ⅱ取得のためのシフト管理面の条件クリアが困難で、他社ソフトの取扱いも難しかった。また、入力ミスや入力忘れが頻繁に発生していた。
📊 訪問介護記録ソフトSHUTTLE（スマートフォンアプリ）
詳細を見る → 直行直帰型訪問への移行と情報共有・記録のデジタル化（社会福祉法人 米原市社会福祉協議会）
人材不足による事業所統合で訪問範囲が広域化し、従来の事務所出勤・帰社による情報収集・報告プロセスが困難になり、直行直帰型訪問が必須となった。サ責とヘルパー間の情報共有、利用者情報収集、勤務管理、紙ベー…
📊 訪問介護記録ソフトSHUTTLE、介護請求ソフトNDほのぼのとの連携
詳細を見る → 介護ソフト導入による利用者情報の記録・管理・ケアプラン作成・スケジュール管理の効率化
利用者情報の記録や管理、ケアプラン作成、スケジュール管理、スタッフマネジメントにおける非効率性
📊 介護ソフトの導入
詳細を見る → 訪問介護事業所におけるチャットツール導入による電話時間半減
電話による情報共有に時間がかかっていた。
📊 チャットツールを導入。
詳細を見る → 訪問介護事業所における介護記録ソフト導入による転記作業の撤廃と残業削減
紙記録→パソコン入力という二重作業が発生。転記ミスが年間12件発生。残業時間が月平均10時間発生。
📊 タブレットでの現場入力に対応した介護記録ソフトを導入。
詳細を見る → 訪問介護事業所におけるケアプランデータ連携システム導入によるFAX業務廃止
ケアプランの受信に郵送・FAXで1〜2日かかる。変更時の更新漏れが年間8件発生。紙・インク代がかかっていた。
📊 ケアプランデータ連携システムを導入。
詳細を見る → タブレット記録システムとチャット機能による記録業務の効率化
訪問先で利用者の状態を記録し、帰所後にPCで再度転記。1職員あたり月50時間を記録業務に費やし、サ責への報告も翌日になることが常態化していた。
📊 タブレット記録システムとチャット機能を同時導入。訪問先で直接タブレットに記録し、リアルタイムでサービス提供責任者（サ責）に共有。
詳細を見る → 多言語対応チャットツールによる外国人職員とのコミュニケーション改善
外国人職員が増加（登録職員の20%以上）し、言葉の壁でサービス提供責任者（サ責）との連絡が困難。誤解による事故のリスクがあった。
📊 翻訳機能を搭載した多言語対応チャットツールを導入。利用者情報や指示をリアルタイムで多言語で送信可能にした。
詳細を見る → 訪問介護記録ソフトSHUTTLE導入によるシフト管理・記録の効率化（もみじケア株式会社）
特定事業所加算Ⅱ取得のためのシフト管理面の条件クリアが困難で、他社ソフトの取扱いも難しかった。また、入力ミスや入力忘れが頻繁に発生していた。
📊 訪問介護記録ソフトSHUTTLE（スマートフォンアプリ）
詳細を見る → 直行直帰型訪問への移行と情報共有・記録のデジタル化（社会福祉法人 米原市社会福祉協議会）
人材不足による事業所統合で訪問範囲が広域化し、従来の事務所出勤・帰社による情報収集・報告プロセスが困難になり、直行直帰型訪問が必須となった。サ責とヘルパー間の情報共有、利用者情報収集、勤務管理、紙ベー…
📊 訪問介護記録ソフトSHUTTLE、介護請求ソフトNDほのぼのとの連携
詳細を見る → 介護ソフト導入による利用者情報の記録・管理・ケアプラン作成・スケジュール管理の効率化
利用者情報の記録や管理、ケアプラン作成、スケジュール管理、スタッフマネジメントにおける非効率性
📊 介護ソフトの導入
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