不動産管理会社
不動産管理会社におけるAI-OCR導入による物件入力時間の削減
解決した悩み
賃貸管理・仲介を問わず、多様な帳票フォーマットへの対応と物件情報の手入力に膨大な工数(1件あたり40〜50分)がかかり、繁忙期の残業常態化、広告掲載・入居付の遅延が発生していた。転記ミスやデータの分散・属人化も課題。
定量的な効果
AI-OCR導入により、物件資料(募集図面、送金明細、修繕見積書、重要事項説明書、登記事項証明書など)をアップロードするだけで自動抽出・システム登録。手書き文字やレイアウト崩れにも対応。
導入した仕組み
AI業務一括管理・データ連携
BPRのポイント
月 300 時間の入力作業を 30 時間に圧縮した管理会社
創出した時間の投資先
従来の紙ベース・手入力による物件情報管理のボトルネック(時間、ミス、属人化)をAI-OCRで根本的に解決。入力作業の自動化により、人的資源を高付加価値業務に再配分し、ビジネススピードと顧客満足度を向上させる。