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😫 解決した悩み

FAXで届く募集図面の手入力に月300時間を費やしており、残業の常態化、広告掲載や入居付の遅延、転記ミス、データの分散・属人化が課題だった。

📊 定量的な効果

AI-OCRを導入し、物件資料をアップロードするだけで所在地・賃料・間取りなどの項目を自動抽出し、基幹システムに登録。

⚙️ 導入した仕組み

AI-OCR(物件情報自動抽出)

💡 BPRのポイント

入力時間を最大 90 % 削減...月 300 時間の入力作業を 30 時間に圧縮した管理会社...入力担当を 3 名 → 1 名

🚀 創出した時間の投資先

募集図面の手入力プロセスをAI-OCRによる自動抽出・システム登録に移行。これにより、手入力作業をほぼ廃止し、担当者は確認作業に集中する体制へ変更。転記ミスを撲滅し、データの品質を向上させた。