不動産仲介
AI-OCRによる物件情報入力の自動化とペーパーレス化
解決した悩み
膨大な量の紙書類(募集図面、送金明細、修繕見積書、重要事項説明書など)からの物件情報手入力に多大な工数(1件40~50分)がかかり、残業が常態化。転記ミスによる訂正・謝罪・再掲載に数時間~半日を浪費。データが分散し、検索性や組織的ナレッジ蓄積が困難。
定量的な効果
AI-OCRを導入し、紙や画像ファイルからの物件情報の自動抽出・システム登録。
導入した仕組み
OCR(文字認識)
BPRのポイント
入力時間を最大 90 % 削減(中略)年間数千時間の削減も現実的です。(中略)月 300 時間の入力作業を 30 時間に圧縮した管理会社
創出した時間の投資先
人手による紙媒体からのデータ転記作業をAI-OCRによる自動化・デジタルワークフローに置き換えることで、入力業務の廃止・大幅削減とヒューマンエラーの撲滅を実現。データ管理の一元化と検索性向上を図り、従業員が付加価値の高い業務に集中できる環境を整備する。